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前言: 此文是關于吸塑制品對外出口形式發票(即耳熟能詳的pi)的好文章， 作者對吸塑的報價、形式發票和商業發票進行了橫向比較，同時縱深進行了分析 。結合繕制過程中常見的問題，面面俱到，為我們獻上了個不可多得的商務佳作。 通常，潛在的吸塑制品需求客戶會在向國內出口商的詢價時，出口商能向他們未來的客戶提供什么？--價格，數量和運費？付款條件，可供的吸塑產品，裝運操作指南和服務費用嗎？銷售條款，貨描和交貨期嗎？呵呵，你可能會猜到，這些信息不足以使進口商做出采購的決定。為了使采購商更加便捷地采購，出口商何不使用一個精心準備好的形式發票來報價! 很普遍的一種情況是，絕大多數的出口商在被詢價時，只提供非常有限的信息。這種詳盡準確信息的的缺乏，或許就是出口商雖然擁有質優價廉的產品，卻不能走出國門的主要原因。 無論您是哪一方，知曉作為一個成功的出口商，如何利用形式發票向進口商報價這一點是至關重要的。您應該能夠清楚地區分報價，形式發票和商業發票之間的區別。下列簡介目的是幫助您了解三者之間的區別，以及提供了形式發票當中所含諸項，還有在繕制完商業發票后你需要考慮的一些問題。。 報價:
報價就是張列明在特定價格和條款下銷售吸塑產品或吸塑服務費用的表單，正式地說，通常是賣方通過開形式發票提供給買方的。一個報價，包括除了1，吸塑產品的原產地，2形式發票標頭之外，在形式發票當中出現的所有信息。 形式發票: 雖然是以發票的樣式繕制的吸塑報價，但形式發票和商業發票是不同的。形式發票是用來促成生意，是早于商業發票繕制的。形式發票的幾乎與商業發票的內容一致，而且通常被視為一個具有約束力的協議，盡管在達到最終購買階段之前，價格可能會發生變動。 在一些國家，以美國為例，海關可以接受形式發票(由美國進口商繕制，而非是出口商)，如果所要求的商業發票在填報通關文件的時候，無法取得，(通關--在貨物抵運港向美國海關填報文件的一個過程，以保證貨物順利放行)，美國海關可能需要通過形式發票來征稅和商檢。但登記在冊的進口商則須交納保證金，并在貨物進港120天內提交商業發票。如果所需商業發票需用于數據統計目的，進口商需在貨物放行50天內提交。 這里是為什么形式發票在國際貿易中被廣泛使用的原因 · 被當作是一個具有約束力的協議。 · 一些國家作為進口許可程序的一部分。 · 銀行和金融機構使用形式發票來為進口商開立信用證。 · 與商業發票的相似，易于識別。 · 形式發票的格式確保出口商把所有信息呈現在商業發票上。 當貴公司需繕制形式發票時，一定要把下列幾點牢記在心。 · 文件標頭應當明確注明“形式發票”字樣 · 出口商名稱、地質、電話郵件地址
· 售予何人、地址、電話、電子郵件 · 形式發票索引號 · 簽發日期，即為報價日期 · 訂單號(如有) · 付款條件(信用證，跟單托收，預付款，電匯，賒帳等等) · 預定裝運期 · 如果產品不止一種，在每種產品的開頭標注數字1 · 裝運量 · 詳細的貨物描述，還應包括海關hs編碼(如有) · 結算貨幣單位(美元、歐元、日元等) · 單價 · 單價應與報價的數量組成完整品目一欄(愚理解為單價應與所報數量在一個欄目內顯示，以方便計算) · 所有附加賣方提供的服務都要逐項列出，都要加入最后的總計費用之中。 · 所使用的incoterms2000條款(fob，cif，cfr，ddu等等) · 確認單位貨物的體積，重量，包裝盒，托盤，大箱子的數量等等
產品的原產國 · 有效期，千萬別作敞口承諾，切記有效期是可能發生改變的 · 一定要簽字且要包含有抬頭 請記住形式發票是銷售的正式發盤形式。當買家同意形式發票當中所包含的所有條款后，其后將會是買家發來的采購單，這采購單最終將會變成銷售合同，如果買家和賣家彼此同意的話。形式發票和采購單必須在貨物裝船前進行比較復核，確認沒有差錯。如果差錯，買家需要及時通知賣方更正錯誤。 商業發票: 在銷售發生后進行準備，商業發票是賣方交給買方全方位確認銷售協議的最后文件。商業發票應當含有原先形式發票所提供的全部條款，或在經協商后更改的條款。商業發票同時也被政府用來確定貨物估價以便海關征稅，驗貨和統計數據。此外，很多國家使用形式發票來控制進口。對于出口商來說，和進口商一起核準在商業發票當中必須包括的內容以便在進口國順利通關，將是至關重要的。下面是在制作商業發票時，供參考的幾個要點:
應當按照貿易慣例的方式來進行準備 · 絕大多數國家要求商業發票必須是一船貨對應一商業發票 · 必須是正本發票，盡管有些國家接受影印件，隨附由出口商或者承運人或者進口商提供的聲明，證實拷貝件真實可靠。 · 當無法取得商業發票的時候，一些國家接受附帶有足夠信息的形式發票，來征稅、驗貨、搜集數據。 · 一些國家可能需要提供特殊的海關發票----如美國1982年三月一日生效的《免責海關發票》 出口商常犯發票方面錯誤 下列為一些由出口商常見發票錯誤。下面錯誤當中的任何一個都可能致使海關官員延遲放貨，罰款，或者全部沒收貨物。 · 在發票中，票面貨值少于實際貨值 · 貨描模糊不清 · 幾種不同貨物混為一種
賣方未在凈價上說明折扣價格發票 · 漏報稅金，傭金，包裝和其他應稅項目，而這些也是構成產品市場價值的一部分 · 運費和保險費未逐項列出(一些國家不對運費和保險費另行征稅) · 相關信息遺漏和欄目留白 · 未寫產品原產地 · 發票沒有被出口商或者其代理簽注 切記，一張發票至少必須要清楚地表明全部的發票總值，不含稅價格，需增加多少構成市場價格(如需征稅)，還有商品進口的凈值。 通過認真地準備一張形式發票，出口商可以增加你的offer被買家接受的幾率，最終增加出口商的銷售和利潤。由于形式發票是進口商從出口商那里獲得的首份文件，在大局策略上有著心理優勢，因為對于買家來說，選擇個建議價格是最簡單方便的。 那就趕快為你的買家準備一個清晰明確的形式發票，來促成你買家接受你的offer吧!
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